Autor: Marcin Wiśniewski

DAG.230.45.2026

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,
tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@zgora.archiwa.gov.pl

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:

Usługa odbioru i brakowania dokumentów z wyborów

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru z magazynu dokumentacji wyborczej Archiwum
Państwowego w Zielonej Górze przy ul. Trasa Północna 12 w Zielonej Górze oraz wybrakowanie jej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedmiot zamówienia obejmuje dokumentację wyborczą w ilości 46 palet o wym. 1200x800x1500 cm (+ ok. 15%) składowaną na paletach drewnianych, ostreczowanych i gromadzonych w różnych opakowaniach (workach jutowych, kartonach, itp.) Wysokość ładunku palety nie przewyższa 2 m, natomiast szacowana waga dokumentacji wynosi około 15 ton. Archiwum zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za niedoszacowanie lub przeszacowanie wagi dokumentacji.

Zamówienie obejmuje następujący zakres:

1. Odbiór w obecności pracownika Zamawiającego z magazynu dokumentacji wyborczej
   Archiwum Państwowego w Zielonej Górze przy ul. Trasa Północna 12 w Zielonej Górze
   dokumentów z wyborów, w sposób uwzględniający ich ilość, sposób składowania, ulokowania oraz ograniczenia architektoniczne budynku i infrastruktury sąsiadującej, w dni robocze od 01.09.2026 r do 30.09.2026 r. w godzinach 7:00- 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Wykonawca zapewni niezbędne zasoby materiałowe, techniczne, transportowe i ludzkie, w tym odpowiednie pojazdy transportowe do wykonania odbioru dokumentów, w tym ich bezpiecznego transportu wewnątrz i na zewnątrz budynku.

DAG.230.39.2026

Aktualizacja 14.07.2026r informacja o wyborze wykonawcy

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a, tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@zgora.archiwa.gov.pl

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:

Umowa kompleksowa na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej do budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zapytania jest umowa kompleksowa sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Aleja Wojska Polskiego 67a w szacunkowej ilości 10,10 MWh* miesięcznie od dnia 01.09.2026 r. do dnia 31.08.2027 r.

Miejsce poboru energii elektrycznej: Archiwum Państwowe w Zielonej Górze, Aleja Wojska Polskiego 67a – stacja transformatorowa So-261.
Punkt poboru jest dostosowany do warunków TPA.

Warunki techniczne:
Rodzaj przyłącza: Przyłącze kablowe o napięciu 15 kV.

Miejsce przyłączenia: Złącze kablowe 15kV RSN 2852 nr 2 „Wojska Polskiego 69”

Miejsce dostarczenia i granica własności (eksploatacji):
Zaciski prądowe głowicy kablowej w złączu kablowym 15kV RSN 2852 nr 2 „Wojska Polskiego 69”, w kierunku stacji transformatorowej Odbiorcy.

Moc umowna: 52 kW

Prognozowane miesięczne zużycie energii: 10,10 MWh

Grupa taryfowa: B 21

Napięcie zasilania: 230 / 400 V

Grupa przyłączeniowa: III

DAG.222.7.2026

aktualizacja 29.04.2026r – aneks do zapytania ofertowego

aktualizacja 05.05.2026r – informacja o wyborze oferty

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze, 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a, tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@zgora.archiwa.gov.pl

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:

Przegląd, konserwacja i wykonanie pomiarów sprzętu p/poż. oraz systemu oddymiania
w budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Aktualizacja 16.02.2026 / Informacja o najkorzystniejszej ofercie
DAG.222.3.2026

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,
tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl.

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Umowa na wykonanie przeglądów, konserwacji i prób szczelności urządzeń systemu wentylacji i klimatyzacji w budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest umowa na wykonanie corocznych przeglądów, konserwacji i prób
   szczelności urządzeń systemu wentylacji i klimatyzacji w budynku Archiwum Państwowego w Zielonej
   Górze w zakresie wynikającym z dokumentacji technicznej DTR urządzeń oraz zgodnie z
   obowiązującymi przepisami. W ramach umowy zostaną przeprowadzone 4 (cztery) przeglądy i
   konserwacje oraz 4 (cztery) próby szczelności – 2 (dwa) razy w roku dla każdej czynności.
   Wykonanie poszczególnych zadań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zostanie
   potwierdzone pisemnymi protokołami z przeprowadzonych czynności z uwzględnieniem danych i
   numeru certyfikatu UDT Wykonawcy.

Zielona Góra, 18.11.2025 r.

DAG.222.36.2025

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a, tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl. zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, ogólnodostępnych i korytarzy oraz terenu w obrębie Archiwum Państwowego w Zielonej Górze

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w i obrębie budynku archiwum,
polegające na sprzątaniu wyznaczonych powierzchni i pomieszczeń biurowych, ogólnodostępnych,
korytarzy i toalet o powierzchni łącznej ok. 754 [m2], przy czym dziennie od 475 do 624 [m2]. Wykaz
pomieszczeń wraz z powierzchnią został przedstawiony w tabeli nr 2.
Zamówienie obejmuje następujący zakres zamówienia gwarantowanego:

1. W dni robocze od godz. 15:00 do godz. 18:00 lub jeśli zaistnieje potrzeba do godz. 21:00:
   a) Odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń ogólnodostępnych, socjalnych,
   korytarzy, klatki schodowej, wc, holu i wind zlokalizowanych w budynku o łącznej
   powierzchni 336,46 [m2] (tabela nr 2 „pomieszczenia ogólnodostępne”); wycieranie
   kurzu i zabrudzeń z powierzchni mebli, utrzymanie czystości w toaletach, w tym mycie,
   czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek, drzwi, pojemników
   na mydło, papier itp., opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych,
   wynoszenie nieczystości do kontenerów na śmieci na zewnątrz budynku zgodnie z
   zasadami segregacji odpadów, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego oraz
   ręczników papierowych w pojemnikach do tego przeznaczonych – codziennie;
   b) odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń biurowych zlokalizowanych w
   budynku odpowiednio do danej powierzchni (parkiet, płytki PCV), wycieranie kurzu i
   zabrudzeń z mebli, parapetów i innych powierzchni użytkowych (powierzchnie i
   pomieszczenia zostały określone w tabeli nr 2 – „pomieszczenia biurowe”) – według
   harmonogramu (tabela nr 1):

Zielona Góra, 18.09.2025 r.
aktualizacja 01.10.2025/DAG.222.23.2025 Informacja o wyborze wykonawcy

DAG.222.23.2025

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a, tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl. zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Przebudowa oświetlenia wewnątrz i na zewnątrz budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zapytania jest przebudowa oświetlenia wewnątrz i na zewnątrz budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, poprzez demontaż i zgodne z prawem zagospodarowanie istniejących opraw świetlnych, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych oraz montaż nowych opraw oświetleniowych w technologii LED zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa i aktami normatywnymi, wyposażonych we wskazanych przez Zamawiającego obszarach w czujniki ruchu
   (magazyny, śluzy magazynowe i toalety).
   Wykaz ilościowy rodzajów opraw świetlnych wraz z lokalizacją ich instalacji obecnie w budynku
   archiwum DLA ZAKRESU ZAMÓWIENIA GWARANTOWANEGO został zawarty w załączniku nr 1a do zapytania ofertowego, natomiast wykaz ilościowy rodzajów opraw świetlnych wraz z lokalizacją ich instalacji obecnie w budynku archiwum DLA ZAKRESU OBJĘTEGO PRAWEM OPCJI został zawarty w załączniku nr 1b do zapytania ofertowego.
   Zakres realizacji zamówienia GWARANTOWANEGO:

1. Demontaż istniejących opraw świetlnych i na odpowiedzialność Wykonawcy ich
   zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca przedłoży
   Zamawiającemu oświadczenie o zgodnym z prawem zagospodarowaniem zdemontowanych
   opraw świetlnych w terminie do 7 dni od daty zakończenia realizacji zadania.

(art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane)

Zielona Góra, 22.08.2025 r.

DAG.222.26.2025

aktualizacja 03.09.2025r – DAG.222.26.2025 informacja o wyborze wykonawcy

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,

tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl.

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:

Okresowy przegląd roczny budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze

(art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane)

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest wykonanie okresowego przeglądu budowlanego budynku

Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Aleja Wojska Polskiego 67a, przeprowadzanego

na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, polegający na sprawdzeniu stanu

technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy

atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

instalacji i urządzenia służących ochronie środowiska.

Przegląd nie będzie obejmował kontroli przewodów kominowych (dymowe, spalinowe i

wentylacji grawitacyjnej) – wykonano w marcu br.

Informacje o budynku stanowią załącznik nr 3 do zapytania.

Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca sporządzi protokół wg wzoru określonego w

załączniku nr 2 do zapytania lub wg własnego wzoru, który zawiera elementy określone w

załączniku nr 2. Protokół należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu w dwóch

egzemplarzach papierowych oraz w formie elektronicznej na nośniku danych lub za

Zielona Góra, 21.08.2025 r.

DAG.222.24.2025

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,
tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl.

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Przegląd i konserwacja zasilaczy UPS MultipowerArt 6kVa i PowerArt.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest wykonanie przeglądu i konserwacji w zasilaczach UPS MultipowerArt 6kVa i PowerArt 30kVa znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, w zakresie wynikającym z dokumentacji technicznej DTR urządzeń oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przeprowadzone prace należy potwierdzić pisemnym protokołem.

Zakres prac:

1. Ogólny przegląd,
2. Kalibracja,
3. Czyszczenie urządzeń,
4. Sprawdzenie poprawności działania przełącznika ppoż.,
5. Kontrola wentylatorów,
6. Kontrola adaptera SNMP,
7. Pomiar Rw i U każdego z akumulatorów.

2. Tryb udzielenia zamówienia

1) Zapytanie ofertowe – do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

4) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na realizację tego zamówienia, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.

Zielona Góra, 21.07.2025 r.

Znak sprawy: DAG.250.2.2025

Aktualizacja 19 sierpnia 2025 / DAG.250.2.2025 – informacja o wyborze wykonawcy

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,
tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Usługa ochrony i monitorowania alarmów systemu sygnalizacji napadu i włamania w obiekcie Archiwum Państwowego w Zielonej Górze.

Zielona Góra, 21.07.2025 r.

Znak sprawy DAG.250.3.2025

Aktualizacja 19 sierpnia 2025 / DAG.250.3.2025 – informacja o wyborze wykonawcy

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
65-762 Zielona Góra, Aleja Wojska Polskiego 67a,
tel. 68 329 98 01; email: sekretariat@archiwum.zgora.pl.

zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Usługa monitorowania systemu przeciwpożarowego z bezpośrednim przesłaniem sygnałów na terminal Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Zielonej Górze obiektu Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Aleja Wojska Polskiego 67a.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest usługa monitorowania sygnałów otrzymywanych za pośrednictwem UTA z centrali sygnalizacji systemu przeciwpożarowego z bezpośrednim przesłaniem sygnałów na terminal Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Zielonej Górze obiektu Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Aleja Wojska Polskiego 67a.