Zasady udostępniania materiałów archiwalnych określa Zarządzenie Nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych.
Podstawowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych
- z zasobu archiwalnego korzystać może każdy
- korzystanie z zasobu jest bezpłatne
- z zasobu korzystać można w sposób bezpośredni lub pośredni
- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem odbywa się w pracowni naukowej
- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem oznacza udostępnienie zainteresowanym oryginału dokumentu lub jego reprodukcji
- materiały archiwalne udostępnia się na podstawie zamówienia pisemnego
- realizacja zamówienia następuje niezwłocznie, o ile zezwala na to stan akt oraz organizacja pracy Archiwum
- korzystający może zamówić reprodukcję z zamówionego materiału
- pośrednie zapoznanie się z zasobem następuje w formie ustnej lub pisemnej odpowiedzi na zapytanie dotyczące zawartości zasobu
- korzystający ma swobodny dostęp do materiałów ewidencyjnych dotyczących zasobu AP w Zielonej Górze
- użytkownik jest zobligowany do przestrzegania zasad i zwyczajów obowiązujących w Archiwum
- użytkownik winien wykazywać niezbędną troskę o udostępnione mu materiały archiwalne
- przerywając pracę nad udostępnionymi materiałami archiwalnymi, użytkownik przekazuje je do depozytu
- wszelkie ograniczenia w dostępie do zasobu oraz odstępstwa od podanych wyżej zasad unormowane są w odrębnych przepisach
- szczegółowe zasady i tryb udostępniania określa Zarządzenie nr 4 NDAP z dnia 1 lutego 2013 r., regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej oraz inne przepisy, dostępne na miejscu
Pomoce ewidencyjne dla korzystających
- inwentarze zespołów – dostępne w pracowni naukowej, kartkowe oraz książkowe; są podstawową formą ewidencyjną dla zespołu (zbioru) akt; charakteryzują się ujęciem analitycznym, w którym każda jednostka archiwalna zewidencjonowana jest odrębnie.
- bazy danych archiwów państwowych oraz innych instytucji udostępnione na portalu szukajwarchiwach.gov.pl. Inwentarze zespołów udostępnione w formie cyfrowej wraz z kopiami cyfrowymi materiałów archiwalnych.
Wszelkie pytania prosimy kierować pod adres
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
al. Wojska Polskiego 67A
email: sekretariat@zgora.archiwa.gov.pl
epuap: /7r62b9uvkt/SkrytkaESP
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-72416-40575-ETDFI-19
uwzględniając:
- rodzaj zapytania (genealogia, sprawy własnościowe, sprawy socjalne, informacje o zatrudnieniu, inne)
- znak sprawy
- imię i nazwisko
- telefon
- ulica, nr domu i lokalu
- kod i miasto
- kraj
- opis sprawy
Jednocześnie informujemy, że w zależności od rodzaju udostępnianych dokumentów może być wymagane złożenie specjalnych oświadczeń lub udokumentowanie szczególnych uprawnień do akt.