Archiwum Państwowe w Zielonej Górze oprócz materiałów archiwalnych wytworzonych przez instytucje państwowe i samorządowe, gromadzi, zabezpiecza i udostępnia dokumenty mające wartość historyczną, kulturową i społeczną będące w posiadaniu osób prywatnych. Dzięki współpracy z darczyńcami możliwe jest zachowanie dziedzictwa dokumentacyjnego naszego regionu dla przyszłych pokoleń.
Zachęcamy do przekazywania dokumentów mających znaczenie dla historii lokalnej, losów rodzinnych czy życia społecznego. Wspólnie zadbajmy o to, by pamięć o przeszłości nie została utracona.
Co można przekazać?
- dokumenty pisemne (listy, pamiętniki, świadectwa, protokoły);
- zdjęcia i albumy rodzinne;
- plakaty, ulotki, zaproszenia;
- kroniki, korespondencję, notatki;
- nagrania audio i wideo;
- mapy, szkice, rysunki.
W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu – pomożemy ocenić wartość dokumentów.
W przypadku materiałów o szczególnej wartości historycznej Archiwum zapewnia ich profesjonalną konserwację. Prace prowadzą wykwalifikowani konserwatorzy zabytków, specjalizujący się w dokumentach wykonanych na podłożu papierowym oraz skórzanym. Materiały te poddawane są także digitalizacji, co umożliwia ich bezpieczne udostępnienie szerokiemu gronu odbiorców – zarówno naukowcom, jak i pasjonatom historii. Dzięki temu oryginały pozostają chronione, a ich treść może być wykorzystywana online i w działaniach edukacyjnych.
Jak przebiega proces przekazania materiałów?
- kontakt z archiwum – telefoniczny, mailowy lub osobisty;
- ocena materiałów – wstępna ekspertyza w zakresie wartości archiwalnej;
- uzgodnienie formy przekazania – standardowo jest to umowa darowizny;
- podpisanie dokumentów – umowy oraz spisu zdawczo-odbiorczego przekazywanych materiałów;
- zabezpieczenie i opracowanie – przechowywanie, opracowanie, digitalizacja.
Pamiętaj, Twoje dokumenty mogą uratować fragment historii od zapomnienia. Nie zwlekaj – skontaktuj się z nami, a wspólnie zadbamy o ich trwałość i dostępność dla przyszłych pokoleń.
E-mail: sekretariat@archiwum.zgora.pl
Tel.: 68 329 98 01, 68 329 98 02