Zasady Udostępniania Akt

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Podstawowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych

  • z zasobu archiwalnego korzystać może każdy
  • korzystanie z zasobu jest bezpłatne
  • z zasobu korzystać można w sposób bezpośredni lub pośredni
  • bezpośrednie zapoznanie się z zasobem odbywa się w pracowni naukowej
  • bezpośrednie zapoznanie się z zasobem oznacza udostępnienie zainteresowanym oryginału dokumentu lub jego reprodukcji
  • materiały archiwalne udostępnia się na podstawie zamówienia pisemnego
  • realizacja zamówienia następuje niezwłocznie, o ile zezwala na to stan akt oraz organizacja pracy Archiwum
  • korzystający może zamówić reprodukcję z zamówionego materiału
  • pośrednie zapoznanie się z zasobem następuje w formie ustnej lub pisemnej odpowiedzi na zapytanie dotyczące zawartości zasobu
  • korzystający ma swobodny dostęp do materiałów ewidencyjnych dotyczących zasobu AP w Zielonej Górze
  • użytkownik jest zobligowany do przestrzegania zasad i zwyczajów obowiązujących w Archiwum
  • użytkownik zobowiązany jest do wpisania się do księgi wizyt
  • użytkownik winien wykazywać niezbędną troskę o udostępnione mu materiały archiwalne
  • przerywając pracę nad udostępnionymi materiałami archiwalnymi, użytkownik przekazuje je do depozytu
  • wszelkie ograniczenia w dostępie do zasobu oraz odstępstwa od podanych wyżej zasad unormowane są w odrębnych przepisach
  • szczegółowe zasady i tryb udostępniania określa Zarządzenie nr 4 NDAP z dnia 1 lutero 2013 r., regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej oraz inne przepisy, dostępne na miejscu

 Pomoce ewidencyjne dla korzystających

  • informator o zasobie - opracowany dla zasobu zielonogórskim Archiwum wg stanu na koniec 2000 r.
  • inwentarze zespołów - kartkowe oraz książkowe; są podstawowa forma ewidencyjną dla zespołu (zbioru) akt; charakteryzują się ujęciem analitycznym, w którym każda jednostka archiwalna zewidencjonowana jest odrębnie.
  • bazy danych - obecnie ogólnodostępne są bazy IZA (Inwentarze Zespołów Archiwalnych) oraz SEZAM (System Ewidencji Zasobu Archiwalnego). Bazy danych dostępne są na stronie NDAP www.archiwa.gov.pl

 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze wykonuje kwerendy z posiadanego zasobu, między innymi z zakresu:

  • poszukiwań genealogicznych
  • poświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • spraw własnościowych

Opłaty za wykonane usługi zamieszczone są w cenniku.

Informacje niezbędne do realizacji kwerendy:

  • dla kwerend genealogicznych:
    - data i miejsce urodzenia, ślubu i zgonu osoby poszukiwanej
  • dla kwerend własnościowych:
    - imię i nazwisko właściciela nieruchomości
    - miejsce położenia nieruchomości
  • dla kwerend dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia:
    - imię i nazwisko (nazwisko panieńskie)
    - data urodzenia
    - imię ojca
    - informacja o odbytej służbie wojskowej (dokładne daty)
    - informacje o wykorzystanych urlopach wychowawczych (dokładne daty)
    - informacje o wykorzystanych urlopach bezpłatnych (np. budowy eksportowe)

 Wszelkie pytania prosimy kierować pod adres

sekretariat@archiwum.zgora.pl

 uwzględniając:

  • rodzaj zapytania (genealogia, sprawy własnościowe, sprawy socjalne, informacje o zatrudnieniu, inne)
  • znak sprawy
  • imię i nazwisko
  • e-mail
  • telefon
  • ulica, nr domu i lokalu
  • kod i miasto
  • kraj
  • opis sprawy

Jednocześnie informujemy, że w przypadku poszukiwań genealogicznych lub własnościowych niezbędne jest złożenie oświadczenia o pozostawaniu w udokumentowanych koligacjach rodzinnych z osobami poszukiwanymi lub posiadaniu prawa własności do poszukiwanej nieruchomości.

 

 

Artykuły

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w czytelni

REGULAMIN KORZYSTANIA Z MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH W CZYTELNI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W ZIELONEJ GÓRZE

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 9/2017 Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze z dnia 5 czerwca 2017 r.

 

Regulamin i Cennik Usług Archiwalnych

1 września 2015

Regulamin i cennik usług świadczonych przez Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3 Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze z dnia 1 września 2015 r.

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:
Data utworzenia:0000-00-00
Data publikacji:0000-00-00
Osoba sporządzająca dokument:
Osoba wprowadzająca dokument:
Liczba odwiedzin:8817