Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
Zasady Udostępniania Akt
Zasady udostępniania materiałów archiwalnych określa Zarządzenie Nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych.
Podstawowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych
- z zasobu archiwalnego korzystać może każdy
- korzystanie z zasobu jest bezpłatne
- z zasobu korzystać można w sposób bezpośredni lub pośredni
- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem odbywa się w pracowni naukowej
- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem oznacza udostępnienie zainteresowanym oryginału dokumentu lub jego reprodukcji
- materiały archiwalne udostępnia się na podstawie zamówienia pisemnego
- realizacja zamówienia następuje niezwłocznie, o ile zezwala na to stan akt oraz organizacja pracy Archiwum
- korzystający może zamówić reprodukcję z zamówionego materiału
- pośrednie zapoznanie się z zasobem następuje w formie ustnej lub pisemnej odpowiedzi na zapytanie dotyczące zawartości zasobu
- korzystający ma swobodny dostęp do materiałów ewidencyjnych dotyczących zasobu AP w Zielonej Górze
- użytkownik jest zobligowany do przestrzegania zasad i zwyczajów obowiązujących w Archiwum
- użytkownik zobowiązany jest do wpisania się do księgi wizyt
- użytkownik winien wykazywać niezbędną troskę o udostępnione mu materiały archiwalne
- przerywając pracę nad udostępnionymi materiałami archiwalnymi, użytkownik przekazuje je do depozytu
- wszelkie ograniczenia w dostępie do zasobu oraz odstępstwa od podanych wyżej zasad unormowane są w odrębnych przepisach
- szczegółowe zasady i tryb udostępniania określa Zarządzenie nr 4 NDAP z dnia 1 lutero 2013 r., regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej oraz inne przepisy, dostępne na miejscu
Pomoce ewidencyjne dla korzystających
- informator o zasobie - opracowany dla zasobu zielonogórskim Archiwum wg stanu na koniec 2000 r.
- inwentarze zespołów - kartkowe oraz książkowe; są podstawowa forma ewidencyjną dla zespołu (zbioru) akt; charakteryzują się ujęciem analitycznym, w którym każda jednostka archiwalna zewidencjonowana jest odrębnie.
- bazy danych - obecnie ogólnodostępne są bazy IZA (Inwentarze Zespołów Archiwalnych) oraz SEZAM (System Ewidencji Zasobu Archiwalnego). Bazy danych dostępne są na stronie NDAP www.archiwa.gov.pl
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze wykonuje kwerendy z posiadanego zasobu, między innymi z zakresu:
- poszukiwań genealogicznych
- poświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- spraw własnościowych
Opłaty za wykonane usługi zamieszczone są w cenniku.
Informacje niezbędne do realizacji kwerendy:
- dla kwerend genealogicznych:
- data i miejsce urodzenia, ślubu i zgonu osoby poszukiwanej - dla kwerend własnościowych:
- imię i nazwisko właściciela nieruchomości
- miejsce położenia nieruchomości - dla kwerend dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia:
- imię i nazwisko (nazwisko panieńskie)
- data urodzenia
- imię ojca
- informacja o odbytej służbie wojskowej (dokładne daty)
- informacje o wykorzystanych urlopach wychowawczych (dokładne daty)
- informacje o wykorzystanych urlopach bezpłatnych (np. budowy eksportowe)
Wszelkie pytania prosimy kierować pod adres
sekretariat@archiwum.zgora.pl
uwzględniając:
- rodzaj zapytania (genealogia, sprawy własnościowe, sprawy socjalne, informacje o zatrudnieniu, inne)
- znak sprawy
- imię i nazwisko
- telefon
- ulica, nr domu i lokalu
- kod i miasto
- kraj
- opis sprawy
Jednocześnie informujemy, że w przypadku poszukiwań genealogicznych lub własnościowych niezbędne jest złożenie oświadczenia o pozostawaniu w udokumentowanych koligacjach rodzinnych z osobami poszukiwanymi lub posiadaniu prawa własności do poszukiwanej nieruchomości.
Artykuły
Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w czytelni Archiwum Państwowego w Zielonej Górze
7 lipca 2023
Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w czytelni Archiwum Państwowego w Zielonej Górze
Załącznik do Zarządzenia nr 11/2023 Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze z dnia 23 czerwca 2023 r.
Regulamin i Cennik Usług Archiwalnych
29 marca 2024
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2024 Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze z dnia 20 marca 2024 r.
Pliki do pobrania
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | |
---|---|
Data utworzenia: | 0000-00-00 |
Data publikacji: | 0000-00-00 |
Osoba sporządzająca dokument: | |
Osoba wprowadzająca dokument: | |
Liczba odwiedzin: | 29136 |